Datenschutzerklärung

Datenschutz ist bei uns seit Jahren ein wichtiges Thema. Persönliche Daten von Mitgliedern und Kunden unterstehen seit jeher dem Datenschutzgesetz (DSG), welches auf den 01.09.2023 revidiert wurde.

Im Grundsatz dürfen Daten nur für den vom Mitglied oder Kunden vorgesehenen Zweck und beschafft und bearbeitet werden. Wir sammeln und speichern ausschliesslich Daten, soweit sie für die Bearbeitung eines Geschäftes benötigt werden. Für die Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten oder deren Weitergabe an Dritte ist das ausdrückliche Einverständnis der betroffenen Person notwendig. (DSG, Art. 6)

Jeder Geschäftsvorgang mit Mitgliedern und Kunden wird gespeichert und mindestens 10 Jahre archiviert. Diese generelle Archivierungspflicht besteht gemäss OR Art. 958f. Darunter fallen Buchungsbelege und Jahresabschlüsse sowie weitere geschäftlich relevante Unterlagen.

Bei uns ist Datenschutz für folgende Bereiche wichtig:

Mitglieder und Adressverwaltung

Wir sammeln und aktualisieren Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail Adressen von Mitgliedern, Kursteilnehmern und Kunden. Dies ist notwendig, um die laufenden Geschäfte zu betreiben und die Dienstleistungen abzuwickeln. Grundsätzlich geht von diesen Daten kein besonderes Risiko für die Persönlichkeit und die Grundrechte der betroffenen Personen aus. Es ist bekannt und für Mitglieder erkennbar, dass wir Mitgliederadressdaten an unsere Sektionen weiterleiten und Sektionen Adressänderungen an den Verband weitergeben. Dies gehört zur üblichen Verbandsarbeit und Mitglieder erwarten diese Bearbeitung.

Wir und unsere Sektionen geben keine Mitgliederlisten und Adressdaten an Dritte, Sponsoren und Geschäftspartner weiter. Der Verband speichert die Daten auf eigenen Servern und sichert diese angemessen vor Zugriff von Ausserhalb. Dieser Datenschutz ist auch von Informatik-Dienstleistern des Verbandes gewährleistet. Sektionen handeln dementsprechend.

Rechtsschutz und Beratung

Bei der Bearbeitung von Rechtsschutzfällen und teilweise auch bei der Beratungstätigkeit betrifft dies grundsätzlich besonders schützenswerte Personendaten. Dazu haben beim Verband nur Personen Zugang, die diese Fälle bearbeiten müssen sowie deren Vorgesetzte. Diese Personen kennen die Risiken und handeln mit entsprechender Vorsicht. Auch die Rechtsschutzversicherung CAP, Anwälte und andere Dienstleister arbeiten dementsprechend. Unsererseits befinden sich keine gespeicherten Daten auf externen Servern (Cloud). Daten in physischer Form werden nach Speicherung auf dem internen Server zeitnah vernichtet, sodass Einsicht durch unberechtigte weiter erschwert wird. Es werden auch keine derartigen Daten an Sektionen weitergegeben. Ist im Einzelfall eine Sektion mitinvolviert, geschieht dies nur mit Einverständnis des betreffenden Mitgliedes.

Angebote von Geschäftspartnern

Wünschen Mitglieder Angebote von Geschäftspartnern, werden die für das Angebot notwendigen Daten an die vom Mitglied gewünschten Geschäftspartner weitergegeben. Die Daten werden nicht anderweitig verwendet.

Weiterbildung

Die Bearbeitung von Daten beschränkt sich auf Daten, die zur Kursadministration notwendig sind. Darunter fallen Daten zu Anmeldungen, Kursteilnahmen, Kursbestätigungen, Prüfungsresultate von ADR-Kursen und Verrechnung. Aufgrund der langen Erneuerungsfristen der Fahrerqualifizierungsnachweise halten wir diese Daten 10 Jahre.
Einblick in diese Daten haben Mitarbeiter des Generalsekretariates, Teilnehmer und Auftraggeber für Ihre Teilnehmer sowie die ASA oder kantonale Behörden. Sektionen haben Einblick, soweit dies zur Durchführung der Kurse notwendig ist.
Arbeitgeber erhalten von uns ausschliesslich Daten, die sie auch von Behörden oder der ASA jederzeit erhalten können.
Für die CZV-Prüfungen sammelt und speichert der Verband keine Teilnehmerdaten.

Internet und Apps

Internet-Dienstleister sammeln unzählige Informationen vom Betrieb von Websites und Internet-Applikationen. Diese Daten werden zur Optimierung von Suchmaschinen, aber auch zur Weitergabe an Dritte gesammelt. Wir klären laufend mit unseren Dienstleistern, inwieweit mit diesen Datensammlern Risiken bestehen, wir diese eingehen müssen und unsere Besucher davor schützen können, ohne dass wir von den Suchmaschinen vermieden werden. Wir sind daran interessiert, ohne aufwändige Disclaimer und Parametrierungsaufgaben für Besucher einen sicheren Besuch unserer Websites zu garantieren.

Bei der Annahme von Werbebannern auf swisscamion.ch achten wir darauf, nur Werbung aufzunehmen, die Datenschutzgesetze respektiert und keine erkennbaren Risiken für Besucher aufweist.

Wir selbst sammeln keine Nutzerdaten, die wir anderweitig einsetzen oder an Dritte weitergeben. Für Einschreibeprozeduren oder Mitgliederzugänge ist es aber notwendig, dass unsere Internetseiten Cookies platzieren. Dasselbe gilt für TachiFox und den Webshop. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gemäss schweizerischem Recht gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Wir ersuchen – mindestens sofern und soweit erforderlich – aktiv um die ausdrückliche Einwilligung in die Verwendung von Cookies.

Externe Dienstleister befinden sich hauptsächlich in der Schweiz oder der EU und halten sich an schweizerische Datenschutzbestimmungen oder strengere EU-Bestimmungen.

Soziale Medien

Auf den Umgang des Datenschutzes von sozialen Medien haben wir nur beschränkten Einfluss. Er liegt mit Ausnahme der Vergabe der Administratorrechte und möglicher Parametrierungen nicht in unserem Einflussbereich. Wir können lediglich Verantwortung für von uns selbst gepostete Inhalte übernehmen und müssen jede weitere Verantwortung ablehnen.

Generelle Archivierungspflicht

Unterlagen, welche aufgrund der 10-jährigen Archivierungspflicht gespeichert werden, befinden sich auf verbandseigenen Servern. Unsere Server sind entsprechend den Risiken und dem aktuellen Stand der Technik vor unbefugtem Zugriff gesichert.

Ziel

Wir wollen Mitgliedern und Kunden jederzeit eine Geschäftsbeziehung bieten, die keine Zweifel und Bedenken betreffend Datenschutz hinterlässt. Die Zusammenarbeit soll sicher, risikofrei, einfach und erfreulich funktionieren.

Echandens, 02.05.2024